فصل چهارم: مقررات مالی :
ماده 35- ابتدای سال مالی اتحادیه اول فروردین ماه و انتهای آن آخر اسفندماه همان سال خواهد بود به استثنای سال اول تأسیس که از تاریخ تشکیل تا پایان اسفندماه است.
ماده 36- هیأت مدیره موظف است نسخهای از گزارشها، صورتهای مالی تا پایان دوره از قبیل ترازنامه و حسابهای عملکرد و سود و زیان، پیشنهاد نحوه تقسیم سود خالص و بودجه پیشنهادی سال بعد را پس از آماده شدن حداکثر تا 30 روز قبل از تاریخ تشکیل جلسه مجمع عادی سالانه برای رسیدگی به هیأت بازرسی تسلیم نموده و علاوه بر آن هر سه ماه یکبار تراز آزمایشی حسابهای اتحادیه را همراه با تجزیه و تحلیل فعالیت سه ماهه اتحادیه تهیه و در اختیار هیأت بازرسی قرار دهد و نسخهای از آنها را نیز به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی و اعضا ارسال دارد.
ماده 37- هر یک از اعضا در صورت مشاهده نقص یا تخلف در اداره امور اتحادیه گزارش و یا شکایت خود را به هیأت بازرسی اعلام نماید و در صورت عدم اخذ نتیجه و باقی بودن به شکایت با وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی مکاتبه کند.
هیأت مدیره مکلف به اجرای نظر وزارت مزبور که به طور کتبی و رسمی ابلاغ میشود خواهد بود.
مدیران اتحادیه موظفند با کارشناسان وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی و حسابرس یا حسابرسان منتخب آن همکاری بنمایند و کلیه اسناد و مدارک مورد نیاز را در اختیارشان قرار دهند.
ماده 38- در تهیه و تنظیم اسناد، دفاتر قانونی و صورتهای مالی، رعایت اصول و موازین، روشهای متداول و قابل قبول حسابداری و قوانین و مقررات جاری الزامی است.
ماده 39- هدایا و کمکهای بلاعوض در صورتی که از طرف اعطاء کننده برای مصرف خاصی تعیین نشده باشد به حساب درآمد منظور میشود. (اگر غیرنقدی باشد به قیمت روز تقویم و به حساب درآمد منظور خواهد شد)
ماده 40- افتتاح هر نوع حساب نزد بانکها و مؤسسات اعتباری با تصویب هیأت مدیره و معرفی امضاهای مجاز صورت گیرد.
ماده 41- سود خالص اتحادیه در هر سال مالی به پیشنهاد هیأت مدیره و تصویب مجمع عمومی به ترتیب زیر تقسیم میشود :
تبصره 2: اتحادیه میتواند با تصویب مجمع عمومی عادی تا حداکثر یک دوم ذخیره قانونی را جهت افزایش سرمایه خود به کار برد، استفاده مجدد از باقیمانده آن جهت افزایش سرمایه مجاز نیست.
تبصره 3: هیأت مدیره میتواند با تصویب مجمع عمومی عادی اندوخته احتیاطی را به مصرف امور خیریه و عامالمنفعه و فرهنگی و آموزشی برساند.
فصل پنجم: مقررات مختلف :
ماده 42- انحلال یا تغییر موادی از اساسنامه اتحادیه که مغایر شروط و قراردادهای منعقده با منابع تأمین کننده اعتبار و کمک مالی و امکانات مختلف و سرمایهگذاری و مشارکت باشد موکول به موافقت مراجع قانونی مذکور خواهد بود.
ماده 43- در صورتی که مجمع عمومی فوقالعاده تغییر بعضی از مواد اساسنامه را تصویب کند در صورت تأیید وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی (از جهت انطباق با قانون بخش تعاونی) معتبر خواهد بود.
ماده 44- کلیه اموالی که از منابع عمومی دولتی و بانکها در اختیار اتحادیه قرار گرفته با انحلال آن باید مسترد شود.
ماده 45- انحلال اتحادیه تابع ضوابط مقرر در قانون بخش تعاونی و آئیننامههای اجرائی مربوط میباشد.
ماده 46- هر یک از دستگاهها، شرکتها، موسسات موضوع ماده 17 قانون بخش تعاونی که بدون عضویت، در تعاونی مشارکت یا سرمایهگذاری کرده باشند میتوانند نمایندهای برای نظارت در تعاونی و حضور در جلسات مجامع عمومی و هیأت مدیره به عنوان ناظر داشته باشند.
ماده 47- در صورت بروز اختلاف بین اتحادیه و اعضای آن موضوع اختلاف برای داوری به اتحادیه مافوق یا مرکز داوری اتاق تعاون ارجاع خواهد شد و چنانچه بین اتحادیه و اتحادیه مافوق آن، اختلافی بروز نماید، موضوع اختلاف به مرکز داوری اتاق تعاون مربوط جهت داوری ارجاع شود.
این اساسنامه در ........... ماده و ........... تبصره در مجمع عمومی ................... مورخ ................. به تصویب رسید و آنچه در آن پیشبینی نشده تابع قانون بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی و قانون شرکتهای تعاونی (در مواردی
ماده 35- ابتدای سال مالی اتحادیه اول فروردین ماه و انتهای آن آخر اسفندماه همان سال خواهد بود به استثنای سال اول تأسیس که از تاریخ تشکیل تا پایان اسفندماه است.
ماده 36- هیأت مدیره موظف است نسخهای از گزارشها، صورتهای مالی تا پایان دوره از قبیل ترازنامه و حسابهای عملکرد و سود و زیان، پیشنهاد نحوه تقسیم سود خالص و بودجه پیشنهادی سال بعد را پس از آماده شدن حداکثر تا 30 روز قبل از تاریخ تشکیل جلسه مجمع عادی سالانه برای رسیدگی به هیأت بازرسی تسلیم نموده و علاوه بر آن هر سه ماه یکبار تراز آزمایشی حسابهای اتحادیه را همراه با تجزیه و تحلیل فعالیت سه ماهه اتحادیه تهیه و در اختیار هیأت بازرسی قرار دهد و نسخهای از آنها را نیز به وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی و اعضا ارسال دارد.
ماده 37- هر یک از اعضا در صورت مشاهده نقص یا تخلف در اداره امور اتحادیه گزارش و یا شکایت خود را به هیأت بازرسی اعلام نماید و در صورت عدم اخذ نتیجه و باقی بودن به شکایت با وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی مکاتبه کند.
هیأت مدیره مکلف به اجرای نظر وزارت مزبور که به طور کتبی و رسمی ابلاغ میشود خواهد بود.
مدیران اتحادیه موظفند با کارشناسان وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی و حسابرس یا حسابرسان منتخب آن همکاری بنمایند و کلیه اسناد و مدارک مورد نیاز را در اختیارشان قرار دهند.
ماده 38- در تهیه و تنظیم اسناد، دفاتر قانونی و صورتهای مالی، رعایت اصول و موازین، روشهای متداول و قابل قبول حسابداری و قوانین و مقررات جاری الزامی است.
ماده 39- هدایا و کمکهای بلاعوض در صورتی که از طرف اعطاء کننده برای مصرف خاصی تعیین نشده باشد به حساب درآمد منظور میشود. (اگر غیرنقدی باشد به قیمت روز تقویم و به حساب درآمد منظور خواهد شد)
ماده 40- افتتاح هر نوع حساب نزد بانکها و مؤسسات اعتباری با تصویب هیأت مدیره و معرفی امضاهای مجاز صورت گیرد.
ماده 41- سود خالص اتحادیه در هر سال مالی به پیشنهاد هیأت مدیره و تصویب مجمع عمومی به ترتیب زیر تقسیم میشود :
- از حداقل پنج درصد به بالا به عنوان ذخیره قانونی منظور میشود.
- حداکثر پنج درصد از سود خالص به عنوان اندوخته احتیاطی منظور میشود.
- تخصیص درصدی از سود جهت پاداش به کارکنان، مدیران و بازرسان.
- پس از وضع وجوه فوق، باقیمانده سود خالص،...................... درصد به نسبت سهام و ما بقی به نسبت معاملات اعضا با اتحادیه تقسیم میگردد.
تبصره 2: اتحادیه میتواند با تصویب مجمع عمومی عادی تا حداکثر یک دوم ذخیره قانونی را جهت افزایش سرمایه خود به کار برد، استفاده مجدد از باقیمانده آن جهت افزایش سرمایه مجاز نیست.
تبصره 3: هیأت مدیره میتواند با تصویب مجمع عمومی عادی اندوخته احتیاطی را به مصرف امور خیریه و عامالمنفعه و فرهنگی و آموزشی برساند.
فصل پنجم: مقررات مختلف :
ماده 42- انحلال یا تغییر موادی از اساسنامه اتحادیه که مغایر شروط و قراردادهای منعقده با منابع تأمین کننده اعتبار و کمک مالی و امکانات مختلف و سرمایهگذاری و مشارکت باشد موکول به موافقت مراجع قانونی مذکور خواهد بود.
ماده 43- در صورتی که مجمع عمومی فوقالعاده تغییر بعضی از مواد اساسنامه را تصویب کند در صورت تأیید وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی (از جهت انطباق با قانون بخش تعاونی) معتبر خواهد بود.
ماده 44- کلیه اموالی که از منابع عمومی دولتی و بانکها در اختیار اتحادیه قرار گرفته با انحلال آن باید مسترد شود.
ماده 45- انحلال اتحادیه تابع ضوابط مقرر در قانون بخش تعاونی و آئیننامههای اجرائی مربوط میباشد.
ماده 46- هر یک از دستگاهها، شرکتها، موسسات موضوع ماده 17 قانون بخش تعاونی که بدون عضویت، در تعاونی مشارکت یا سرمایهگذاری کرده باشند میتوانند نمایندهای برای نظارت در تعاونی و حضور در جلسات مجامع عمومی و هیأت مدیره به عنوان ناظر داشته باشند.
ماده 47- در صورت بروز اختلاف بین اتحادیه و اعضای آن موضوع اختلاف برای داوری به اتحادیه مافوق یا مرکز داوری اتاق تعاون ارجاع خواهد شد و چنانچه بین اتحادیه و اتحادیه مافوق آن، اختلافی بروز نماید، موضوع اختلاف به مرکز داوری اتاق تعاون مربوط جهت داوری ارجاع شود.
این اساسنامه در ........... ماده و ........... تبصره در مجمع عمومی ................... مورخ ................. به تصویب رسید و آنچه در آن پیشبینی نشده تابع قانون بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی و قانون شرکتهای تعاونی (در مواردی
که به قوت خود باقی است) آئیننامهها و دستورالعملهای قانونی و قراردادهای منعقده بین اتحادیه و اعضا و یا مؤسسات طرف قرار میباشد.
هیأت رئیسه مجمع:
رئیس نایب رئیس منشی
ناظران:
- 2- 3- 4-